Как рассчитать положенные дни отпуска и когда их можно взять?

• 28 календарных дней — общий минимум для всех работников по трудовому договору, в том числе совместителей и работающих на неполную ставку (ст. 115 ТК РФ).
• 31 день — работникам до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
• 30 дней — работникам с инвалидностью (ст. 23 закона № 181-ФЗ).
• Удлинённые отпуска — педагогам (от 42 до 56 дней), научным работникам и некоторым другим категориям.
• Дополнительные отпуска (ст. 116–119 ТК РФ): за вредные или опасные условия труда — не менее 7 дней, за ненормированный рабочий день — не менее 3 дней, за работу на Крайнем Севере — 24 дня, в приравненных местностях — 16 дней.

Праздничные нерабочие дни, выпавшие на отпуск, в число дней отпуска не включаются и продлевают его (ст. 120 ТК РФ).

За каждый месяц работы начисляется 2,33 дня (28 / 12). Формула: число полных отработанных месяцев × 2,33 минус уже использованные дни.

По Правилам об очередных и дополнительных отпусках (п. 35), которые применяются в части, не противоречащей ТК РФ, излишки менее половины месяца не учитываются, а половина месяца и больше округляется до полного месяца.

В стаж для отпуска не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отпуска по уходу за ребёнком;
• время прогулов и отстранения по вине работника;
• отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в году.

Если вы проработали 11 месяцев и более, при увольнении положена компенсация за полный отпуск (п. 28 Правил). Пример: вы работаете 8 полных месяцев и ещё не отдыхали — положено 8 × 2,33 = 18,64, то есть около 19 дней.

Первый отпуск — после 6 месяцев непрерывной работы у этого работодателя, а по соглашению — раньше. До истечения 6 месяцев работодатель обязан дать отпуск по заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• работникам до 18 лет;
• усыновившим ребёнка до трёх месяцев;
• мужу во время нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
• в других случаях, предусмотренных законом.

Дальнейшие отпуска — по графику отпусков, который утверждается не позднее чем за 2 недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен уведомить о начале отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели. Отдельные категории (например, многодетные родители с детьми до 14 лет, супруги военнослужащих, почётные доноры) вправе брать отпуск в удобное время.

• Деление: по соглашению с работодателем отпуск можно делить на части, но хотя бы одна часть — не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
• Перенос: если отпускные выплачены позже чем за 3 дня до начала отпуска или вы не были вовремя предупреждены, отпуск переносят по вашему заявлению (ст. 124 ТК РФ).
• Непредоставление отпуска два года подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ).
• Замена деньгами: заменить компенсацией можно только часть отпуска сверх 28 дней (ст. 126 ТК РФ); при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ).
• Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), из расчёта среднего заработка за 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).

За нарушение правил о предоставлении отпуска работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ; жалобу подают в Государственную инспекцию труда.